Baya Axess, réseau de centres d’affaires innovants, au service des entrepreneurs et des chefs d’entreprises.

Location de bureaux équipés, domiciliation, secrétariat… Les centres d’affaires proposent de nombreux services aux chefs d’entreprises et aux entrepreneurs.

Claude Gaudard, Responsable d’un centre d’affaires Baya Axess à Toulouse, vous explique :

1. Présentez-nous Baya Axess, son activité et son réseau en France

Baya Axess est une entreprise française qui développe un réseau national de centres d’affaires. Cette activité propose différentes solutions de location de bureaux “prêts à l’emploi” , avec une formule contractuelle flexible (de l’heure à quelques mois).

Cette activité principale est complétée par une activité de location de “salles de réunions” et organisation de séminaires afin que les entreprises clientes disposent de toutes les solutions professionnelles sur nos sites.

2. Pourquoi entreprendre ou se développer grâce à un centre d’affaires ? Quelles sont les différences par rapport à une location de bureau dite “classique” ?

Le choix du centre d’affaires correspond à plusieurs situations : pour celui qui crée son activité, le contrat est plus souple qu’en location traditionnelle (avec bail sur 3 ans minimum), puisque le créateur s’engage sur la durée de son choix. Cette solution lui permet de démarrer “petit” et de faire évoluer son contrat au rythme de ses besoins, de ses recrutements…

Les métiers “commerciaux” exigent d’être plusieurs jours par semaine en rendez vous chez les clients et sont aussi fortement utilisateurs de centres d’affaires. Le client peut choisir un contrat sur 1 à 2 jours par semaine, dans une ou plusieurs villes, pour préparer ses rendez vous, sa prospection, rédiger ses contrats, et ainsi adapter sa facture à son besoin réel. Grâce à la multiplicité de nos centres, les clients “nomades” peuvent travailler dans plusieurs de nos sites tout en ayant la garantie d’un service de qualité constante.

Enfin, des structures plus importantes font appel aux centres d’affaires afin d’avoir une solution “clés en mains”, puisque l’équipe du centre d’affaires gère la totalité du quotidien (entretien, accueil, courrier, contrats internets etc…). Dès leur arrivée, elles peuvent se mettre au travail, sans perdre de temps sur les questions périphériques liées à une installation.

3. Comment ça marche la location de bureau dans un centre d’affaires ?

Le plus souvent, la première prise de contact est faite à distance (contact internet ou téléphonique). Nos équipes valident avec l’utilisateur potentiel son besoin (nombre de personnes qui travailleront sur le site, rythme, besoin en terme de débit informatique, solution de téléphonie etc…) et lui adressent un devis personnalisé.

Généralement, la seconde étape est une visite “sur site” car les clients aiment se projeter et choisir leur futur bureau. Pour les clients qui ne peuvent se déplacer une visite virtuelle sur notre site internet permet de rendre les choses plus concrètes.

A ce stade, il ne reste plus qu’à établir le contrat, verser le dépôt de garantie …et remettre au client son badge d’accès pour profiter de son espace personnel et des parties communes, 7jours/7 !

4. En plus de la location de bureau, qu’est-ce que Baya Axess offre aux entrepreneurs et aux chefs d’entreprises ?

Comme nous l’avons expliqué plus haut dans cet article, notre démarche permet d’accompagner une entreprise dès sa création (avec notre offre de *domiciliation d’entreprise*, qui permet de créer juridiquement sa structure sans avoir nécessairement de bureau physique dans l’immédiat).

Ensuite, si le besoin d’espace de travail n’est que ponctuel, nous proposons des “locations à l’heure” (recrutement, entretien individuel, coaching), ou des accès dans les “espaces de travail mutualisés” (type “co-working”).

Lorsque l’activité se développera le client pourra “grandir” au sein du centre d’affaires sans changer d’adresse, réaliser des “réunions” dans nos salles, bénéficier de nos “prestations d’accueil”, de gestion du “standard téléphonique”, nous confier son “secrétariat”…

Le concept architectural et la qualité de nos aménagements garantissent aussi à nos clients d’excellentes conditions de travail. Les espaces de vie (cuisine, espace lounge, …) ont également été conçus pour être chaleureux, où chacun pourra échanger autour d’un café.

En résumé, au fil de son activité professionnelle, le client trouvera chez Baya Axess les solutions professionnelles dont il a besoin pour lui permettre de rester concentrer sur son cœur de métier.

Contact : www.baya-axess.com

Interview centre affaire baya axess réalisée par Emploi et Nous www.emploietnous.fr

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