Dans la vie d’une entreprise, on est parfois amené à recruter provisoirement des travailleurs en urgence. Remplacement d’un salarié absent, activité saisonnière ou mission ponctuelle, accroissement d’activité en période de fin d’année… Ce sont autant de raisons pour lesquelles envisager le travail temporaire. Mieux vaut bien s’organiser et connaître toutes les modalités liées à la gestion des intérimaires en matière de contrat de travail, d’inscription au registre du personnel… Pour y voir plus clair, voici tout ce qu’il faut savoir sur le recrutement en intérim : principe, cadre légal, procédures, obligations et les bonnes pratiques à adopter.
Tout savoir sur le recrutement et la gestion des intérimaires
En août 2022, 775 400 personnes occupaient un emploi intérimaire en France (chiffres du ministère du Travail – étude Dares).
Pour rappel, l’intérim repose sur une relation tripartite entre l’entreprise d’intérim ou ETT, l’entreprise utilisatrice et le salarié.
Bon à savoir
Le recrutement temporaire nécessite deux contrats : Le contrat de mise à disposition, signé par la société d’intérim et l’entreprise utilisatriceLe contrat de mission est directement signé par le travailleur en intérim et l’ETT
Pour les entreprises utilisatrices, recruter provisoirement offre plusieurs avantages, notamment :
- Un allègement des démarches administratives
- Un gain de temps et d’argent en matière de recrutement
- Une plus grande flexibilité des contrats
Dans quels cas peut-on recruter des intérimaires ?
Bien que l’intérim constitue une solution profitable pour les entreprises utilisatrices, celle-ci s’applique uniquement sous certaines conditions (prévues par la loi du Travail) :
- Une activité saisonnière
- Le remplacement d’un salarié absent ou dont le contrat de travail est suspendu
- Un accroissement d’activité
- L’attente de l’arrivée d’un nouveau collaborateur en CDI
Quels sont les droits des intérimaires ?
Les personnes en mission temporaire ont des droits. Même si un intérimaire n’est pas compté dans l’effectif permanent de l’entreprise, il dispose des mêmes privilèges que les autres salariés, aussi bien sur le plan individuel que collectif. Ainsi, le salarié intérimaire devra bénéficier du même salaire que ses homologues. Outre l’aspect rémunération, les droits en intérim s’appliquent également aux éléments suivants :
- Les équipements collectifs (transports, repas, tickets restaurant, douches, vestiaires, salons, salle de sport…)
- Les horaires de travail
- Le repos hebdomadaire et les jours fériés
- La sécurité et l’hygiène au travail
- Les conditions d’emploi des femmes et des jeunes travailleurs
Quelles sont les procédures à suivre pour recruter en intérim ?
Dans le cadre d’un contrat d’intérim, certaines procédures doivent être respectées. Les entreprises souhaitant embaucher des intérimaires doivent faire appel à une agence ou entreprise de travail temporaire (ETT). Les ETT disposent d’une vaste banque de candidatures, ce qui peut permettre aux entreprises demandeuses de combler facilement le manque de personnel.
Faciliter la gestion des intérimaires en entreprise en 4 points
Optimiser l’onboarding et la prise de poste
Les travailleurs intérimaires dont l’intégration au travail a été prise en charge seront davantage impliqués, ce qui réduira le risque d’accident du travail.
Afin de faciliter ce processus, les agences d’emploi que vous sollicitez doivent avoir une parfaite connaissance de votre entreprise et de ses spécificités. Il serait judicieux de leur fournir une documentation avec un organigramme, une description des postes et activités ainsi que les règles de sécurité applicables.
Assurer le suivi des relevés d’heures
L’agence d’intérim doit être informée des heures de travail du salarié afin d’assurer sa rémunération en bonne et due forme.
Un conseil : pour garder de bonnes relations avec l’agence, transmettez-lui les relevés d’activités chaque fin de semaine Et en cas de réclamation de sa part, prenez le temps de les traiter à mesure que vous les recevez.
Faciliter la reconduction des contrats
Privilégiez le renouvellement des missions en toute transparence, cela évite les poursuites et encore une fois permet de consolider le partenariat. La base est la communication, celle-ci doit être fluide entre les RH, l’agence d’intérim et les managers. Il serait intéressant d’envisager l’automatisation des processus : un système d’alerte par exemple, pour ne pas oublier la reconduction des contrats.
Procéder à l’inscription au registre unique du personnel
Tout salarié, qu’il soit intérimaire ou pas, doit obligatoirement être inscrit sur le registre unique du personnel de l’entreprise dans laquelle il travaille.
Pour faciliter la saisie et l’export des données, surtout lorsque le volume est important, on peut utiliser un logiciel de gestion du personnel.
Ce type d’outil offre énormément d’avantages : diminution des risques juridiques, maîtrise des coûts, optimisation de la productivité, entre autres.
Gestion du contrat d’intérim : des obligations partagées
Les obligations de l’employeur
Les agences intérim, en tant qu’employeurs des travailleurs intérimaires, sont responsables du contenu du contrat. Ces entreprises sont aussi chargées de vérifier les conditions de santé physique de l’employé ainsi que ses compétences professionnelles et de garantir sa rémunération et son assurance maladie.
De son côté, l’entreprise utilisatrice s’occupe de l’aspect « intérimaire » du contrat. Elle doit assurer de bonnes conditions de travail, d’hygiène et de sécurité.
Pour tous les dommages causés aux salariés pendant la période de travail, c’est à l’entreprise utilisatrice que revient la responsabilité civile.
In fine, aussi bien l’entreprise d’intérim que l’entreprise utilisatrice s’exposent à des risques de condamnation non négligeables. C’est pourquoi il est important de prendre en compte et d’appliquer ses obligations tout au long de la relation contractuelle.
Les obligations des intérimaires
Comme tous les salariés de l’entreprise, les employés intérimaires doivent respecter les conditions de travail et règles spécifiées par l’entreprise utilisatrice.
Les points abordés dans cet article devraient vous donner du grain à moudre pour optimiser le recrutement et la gestion en intérim.
À vous de jouer.
