Avant toute prise de contact personnelle ou professionnelle avec une entreprise, il est important de se renseigner au préalable afin de savoir si elle existe réellement. Dans cet article, nous vous expliquons tout : l’intérêt de cette vérification, les indicateurs à observer, les sites permettant de vous informer et l’importance de l’extrait Kbis. Nous évoquerons, par la suite, les démarches à effectuer lorsqu’il s’agit d’une entreprise belge ou suisse.
Quel intérêt de procéder à cette vérification ?
La présence d’un site Internet et d’un numéro de téléphone de l’entreprise sur le web ne suffisent pas et n’indiquent en rien son existence légale. Certaines sociétés sont en liquidation judiciaire mais ne communiquent pas à leurs clients et prospects cette information pourtant capitale sur sa santé financière. Dans ce type de situation, parvenir à une rupture de contrat sera difficile.
À quels indicateurs faut-il prêter attention ?
Il existe plusieurs indicateurs intéressants à observer, tels la date de création de l’entreprise et le nom de son dirigeant. Les informations relatives ce dernier sont pertinentes : est-il à la tête d’autres sociétés ? Ont-elles une bonne situation financière ? Des données portant sur les finances de l’entreprise sont également trouvables, tout comme sa date de radiation lorsqu’elle n’existe plus.
Comment vérifier concrètement cette existence légale ?
Auparavant, il fallait se rendre au greffe, auprès duquel vous obteniez les informations importantes de l’entreprise. Aujourd’hui, les démarches nécessaires sont bien plus aisées et rapides, via plusieurs sites Internet fiables et officiels :
- Infogreffe : excepté les entreprises d’Alsace-Lorraine, vous pourrez vous y procurer l’extrait Kbis de n’importe quelle entreprise immatriculée au sein de l’Hexagone.
- Societe.com : il vous suffira de taper le nom de l’entreprise souhaitée dans la barre de recherche. Plusieurs informations y sont disponibles, dont le numéro de téléphone, le nom des dirigeants et la forme sociale choisie.
- Les sites BFM Verif et Infonet vous permettront de consulter facilement les informations d’une entreprise, comme le chiffre d’affaires afin de se rendre compte de la réelle santé financière.
L’extrait Kbis : pourquoi est-il si important ?
Effectuer un examen attentif de l’extrait Kbis est nécessaire. Il s’agit de l’unique document officiel pour prouver que la société existe réellement d’un point de vue légal. Le montant du capital social, la date de création, les noms des dirigeants et le numéro RCS (Registre du commerce et des sociétés) vous seront notamment fournis. D’une durée de validité limitée à 3 mois, vous devrez payer pour y accéder. Si vous souhaitez vous renseigner au sujet d’une entreprise locale, nous vous recommandons l’utilisation du bouche-à-oreille afin de vérifier sa fiabilité.
Qu’en est-il des entreprises immatriculées chez nos pays voisins ?
En Belgique
Les démarches sont différentes lorsqu’il s’agit d’une entreprise belge. Vous devrez utiliser l’application « Consult », sur laquelle il est possible d’accéder à ses comptes annuels. La Centrale des bilans de la Banque nationale de Belgique s’occupe de la publication et de la création de différentes statistiques permettant de réaliser des comparaisons avec d’autres entreprises du même secteur. Vous vous rendrez ainsi compte de leur réelle santé financière.
En Suisse
Pour examiner les données d’une entreprise suisse et s’assurer de sa véritable existence judiciaire, vous devrez vous rendre sur le portail Zefix. Il vous sera cependant obligatoire de payer une taxe pour l’obtention de ces informations. Les sociétés du pays sont également inscrites dans la Feuille officielle suisse du commerce et dans l’annuaire suisse du Registre du commerce.
Afin d’éviter toute arnaque et perte d’argent, ces démarches sont indispensables pour assurer votre protection. Nous espérons que l’ensemble de ces informations vous seront utiles et vous permettront d’éviter toute escroquerie. Si vous souhaitez obtenir des renseignements complémentaires, n’hésitez pas à laisser un commentaire ci-dessous !
