La domiciliation est une démarche obligatoire afin d’attribuer une adresse administrative à une entreprise. Cette action doit être réalisée avant l’immatriculation pour définir le siège social de la société. Vous pouvez choisir librement l’adresse de domiciliation. Néanmoins, gardez à l’esprit que ce choix a un impact sur la stratégie commerciale de l’entreprise. Découvrez à travers cet article la meilleure domiciliation à choisir pour les auto-entrepreneurs.
En quoi consiste la domiciliation d’entreprise ?
Aussi connue sous l’appellation de « siège social », l’adresse de domiciliation d’une entreprise représente son adresse administrative. Vous devez la déclarer au Centre des Formalités des Entreprises (CFE) durant l’inscription au registre des auto-entrepreneurs. La domiciliation est obligatoire, car l’immatriculation et l’exercice de votre activité en dépendent. Attention, il ne faut pas confondre la domiciliation avec le lieu où vous exercez votre activité. Vous pouvez parfaitement travailler à l’étranger et domicilier votre entreprise en France.
L’endroit où vous désirez exercer la domiciliation est important pour les démarches administratives. Le lieu de domiciliation influe également sur le montant des cotisations foncières des entreprises. Par ailleurs, c’est l’adresse de domiciliation que vous devrez intégrer dans l’ensemble de vos documents commerciaux comme les devis, les factures, les outils promotionnels, etc.
Quelles sont les différentes solutions de domiciliation pour un auto-entrepreneur ?
Un auto-entrepreneur a le choix entre quatre solutions autorisées par la loi pour domicilier son activité professionnelle.
Obtenez un siège social pour votre auto-entreprise par le biais d’une société de domiciliation
Il est nécessaire de bien se renseigner sur ce qu’il faut savoir sur la domiciliation pour auto-entrepreneur lorsque vous commencez à chercher une adresse pour votre siège social. En effet, attribuer une adresse de siège social par le biais d’une société de domiciliation constitue par exemple une domiciliation commerciale. Cette démarche consiste à avoir recours aux services d’un prestataire spécialisé dans la domiciliation d’entreprise. Cela se fait dans le but de trouver une adresse selon les besoins de l’auto-entrepreneur. Un contrat de domiciliation rédigé, daté et signé par les deux parties encadre cette opération.
Grâce à la domiciliation commerciale, l’auto-entrepreneur a la possibilité de louer un local qui servira à l’administration de son entreprise. Il pourra également bénéficier de services annexes mis en place par la société de domiciliation pour lui simplifier la tâche. Il est cependant important de préciser que des conditions assez strictes régissent cette solution de domiciliation.
Domiciliez votre auto-entreprise chez vous
Vous pouvez domicilier une entreprise au domicile principal de son gérant ou de son représentant légal. Cette alternative est la plus utilisée lors du démarrage d’une activité professionnelle. Néanmoins, avant de l’entamer, vous devez vérifier le contrat de bail, le règlement de copropriété et les réglementations d’urbanisme. Notez qu’ils peuvent éventuellement contenir une clause qui interdit l’exercice d’une activité professionnelle à l’adresse indiquée. Si c’est le cas, vous pouvez maintenir la domiciliation de votre entreprise sur les lieux, mais seulement pendant une durée temporaire de cinq ans maximum.
Installez votre auto-entreprise dans un local commercial
Si la domiciliation chez vous ne vous convient pas, vous avez la possibilité de vous tourner vers la domiciliation dans un local commercial. En effet, vous pouvez parfaitement louer ou acheter un local et y domicilier votre auto-entreprise. C’est également la solution parfaite pour les auto-entrepreneurs qui ont besoin d’un entrepôt pour y stocker leurs marchandises. Le local peut servir d’atelier dans une rue fréquentée pour être plus visible par les clients potentiels.
Pour domicilier votre auto-entreprise dans un local commercial, vous pouvez, d’une part, vous tourner vers un local indépendant. Dans ce cas, vous allez devoir financer à vous seul les frais de location ou d’achat, ainsi que les coûts annexes. D’autre part, vous pouvez également louer un local déjà sous forme de bureau dans une entreprise existante. Dans ce cas de figure, vous devrez conclure un contrat de bail avec une autre entreprise en mutualisant certains frais.
Domiciliez votre auto-entreprise en pépinière d’entreprises
Aussi connues sous l’appellation « d’incubateurs », les pépinières d’entreprises ne cessent de se multiplier de nos jours. Elles sont implantées dans de vastes locaux et elles accueillent les activités de plusieurs entreprises sur un même lieu.
Leur avantage est que vous bénéficiez de formations entrepreneuriales communes : conseils en stratégie, gestion, marketing, etc. Vous profitez également d’une mutualisation des coûts liés au local comme le bail modéré, les factures énergétiques, etc. Vous aurez aussi accès à des locaux d’équipement partagés tels que les salles de réunion. Enfin, vous pourrez profiter de moments d’échanges de proximité avec d’autres professionnels.
En revanche, sachez qu’il est difficile de trouver une pépinière d’entreprises. En général, elles sont implantées dans les grandes villes. Par ailleurs, la demande est forte et l’entrée en incubateur se fait seulement sur sélection de dossiers. Il est également important de noter que le service de domiciliation n’est pas toujours disponible au sein des incubateurs. D’ailleurs, ces derniers n’acceptent les entrepreneurs que sur des périodes restreintes, généralement comprises entre 2 et 3 ans.
Comment bien choisir le lieu où domicilier son auto-entreprise ?
Vous devez prendre en compte plusieurs critères afin de bien choisir où domicilier votre entreprise. Voici quelques détails.
Le prix du local
Le coût de la domiciliation figure dans la liste des principaux critères à prendre en compte. Notez que la domiciliation chez soi est la solution la plus économique. La domiciliation chez un tiers présente les mêmes avantages, sauf s’il vous demande un loyer. La domiciliation dans une pépinière est également intéressante même si elle semble difficile d’accès. La domiciliation dans un local est sans doute la formule la plus coûteuse. Les auto-entrepreneurs se tournent rarement vers cette solution. Elle nécessite d’ailleurs un statut différent tel que les EURL et les SASU. Certes, la domiciliation auprès d’une société est plus chère. Néanmoins, elle présente souvent plus de services et de tranquillité, car il n’y a pas de changements à prévoir et la sécurité est garantie.
La sécurité de votre entreprise
Si vous avez choisi la domiciliation chez vous, votre adresse personnelle sera communiquée à vos partenaires, clients et autres. Cette option peut donc s’avérer économique, mais elle est assez risquée. En effet, personne n’a envie de divulguer son adresse et celle de sa famille à n’importe qui. À cet effet, les autres formules garantissent donc plus de discrétion ainsi qu’une distinction entre activité professionnelle et vie personnelle.
Le prestige de l’adresse
En raison de l’activité de son entreprise, un entrepreneur peut avoir besoin d’une adresse prestigieuse. Dans cette situation, établir son siège social dans une entreprise de domiciliation est sans doute la solution la plus adaptée. Vous pourrez ainsi bénéficier d’une adresse dans les quartiers d’affaires reconnus. Vous pourrez également recevoir vos clients dans ces locaux.
Les services annexes de l’entreprise
La pépinière et la société de domiciliation sont ici les meilleures options. En effet, en pépinière d’entreprises, vous pouvez bénéficier de locaux équipés et de certains outils de travail. Il peut s’agir du mobilier, d’une photocopieuse ou encore de l’accès à internet. Vous pourrez également profiter de ces avantages dans une société de domiciliation. Selon les formalités de votre contrat, vous pourrez avoir accès à de nombreux services. Cela concerne les locaux mis à disposition, le standard téléphonique, la gestion de vos courriers, la comptabilité de votre entreprise, le service juridique, etc.
Rappelez-vous que vous devez obligatoirement procéder à la domiciliation de votre auto-entreprise pour pouvoir exercer vos activités dans les meilleures conditions. Il existe quatre solutions de domiciliation : chez vous, dans un local commercial, en pépinière ou par le biais d’une société de domiciliation. Enfin, les critères qui doivent vous venir à l’esprit pour choisir votre domiciliation sont le prix, la sécurité, le prestige et les services annexes proposés.
