Le choix du lieu de domiciliation est l’une des étapes importantes du processus de création d’une entreprise. Il s’agit de l’adresse administrative et juridique de la structure. En plus d’être une obligation légale, ce lieu peut avoir un fort impact sur la réussite de votre entreprise. Son choix ne doit donc pas être fait au hasard. Découvrez ici comment choisir la bonne domiciliation en fonction de votre entreprise.
Des conseils pour trouver la bonne adresse commerciale pour votre entreprise
Le choix d’une bonne adresse pour la domiciliation de votre entreprise peut vous procurer de nombreux avantages. Son choix doit correspondre à vos attentes et à vos ambitions de développement pour l’entreprise. Que ça soit sur le plan financier ou stratégique, ceci peut être très bénéfique pour vous. Il est à noter que ce lieu n’est pas forcément l’adresse où vous exercez vos activités.
Cette adresse doit figurer sur tous les documents administratifs de l’entreprise. Elle fait donc partie de l’identité visuelle de votre entreprise. Vous devez donc choisir un lieu qui est en adéquation avec les activités et le prestige de votre entreprise. Vous pouvez choisir par exemple de domicilier votre entreprise dans une zone qui a de la renommée dans votre domaine d’activités. Ceci donne une image plus professionnelle et plus prestigieuse à votre entreprise auprès des clients et consommateurs.
Le choix de l’adresse de domiciliation peut également être guidé par des facteurs financiers. En effet, les taxes et impôts à payer dépendent aussi de la situation géographique de votre siège social. Vous pouvez bénéficier des avantages fiscaux comme la réduction des impôts si vous domiciliez votre entreprise dans certaines zones de France (AFR, ZRR, QPV). La cotisation foncière des entreprises (CFE) varie aussi en fonction des communes.
Les différentes solutions de domiciliation disponibles pour votre entreprise
Pour la domiciliation de votre entreprise, vous aurez le choix entre 5 solutions.
Louez ou achetez un local
Cette solution permet d’avoir un bon espace de travail bien situé et nettement séparé de votre résidence. Elle est très onéreuse, car les frais de location peuvent être parfois très importants. Ils dépendent en général du standing du local et du prestige de la zone dans laquelle il est situé.
Domiciliez votre entreprise chez vous
Cette solution est très économique. Elle ne vous coûtera presque rien du point de vue financier. Toutefois, cette solution peut donner une image peu professionnelle à votre entreprise. Il faudra aussi vous assurer qu’une telle domiciliation est autorisée par votre contrat de bail (si vous êtes en location), par votre règlement de copropriété et par les règles d’urbanisme dans votre zone. La durée maximale d’une telle domiciliation est de 5 ans à compter de l’immatriculation.
Sollicitez une société de domiciliation
C’est la meilleure option en matière de qualité et de prix. Domicilier son entreprise auprès d’une société agréée de domiciliation est en général moins cher qu’une location de local. En plus de vous fournir une bonne adresse de domiciliation, ces structures vous fourniront aussi d’autres services administratifs.
Les espaces de coworking
Vous pouvez opter pour une colocation avec d’autres entreprises. Cette option peut être économiquement et stratégiquement intéressante, surtout pour les métiers de l’IT par exemple. Elle vous permettra d’être en contact permanent avec d’autres entreprises avec lesquelles vous pouvez collaborer. Cette solution de domiciliation peut limiter vos activités. Vous ne pourrez pas, par exemple, utiliser votre siège social comme lieu de stockage d’une grande quantité de produits.
Domiciliez-vous dans une pépinière d’entreprises
Cette solution permet de domicilier votre entreprise de façon provisoire (4 ans au maximum), auprès d’une structure spécialisée dans ce domaine. En optant pour cette solution, vous pouvez aussi bénéficier d’un accompagnement de la part de la pépinière pour un bon démarrage de vos activités. Vous pouvez bénéficier d’équipements, d’un secrétariat, d’un réseau de partenaires…
Envisagez d’utiliser une adresse virtuelle plutôt qu’une adresse physique
Vous pouvez opter pour une adresse virtuelle pour la domiciliation de votre entreprise. C’est une solution idéale pour les petites entreprises qui n’ont pas encore les grands moyens pour louer des locaux dans les zones prestigieuses. Avec cette solution, vous n’aurez pas à payer les frais de location ou d’entretien de bureau qui peuvent être très élevés dans certaines zones. Vous n’aurez éventuellement qu’à louer, par moment, des locaux à la journée ou à la semaine pour des séances de travail qui le nécessitent.
Les adresses virtuelles permettent aux entreprises d’économiser de l’argent tout en se donnant une image légale de prestige. Une bonne adresse légale pour un e-commerce par exemple peut augmenter son degré de crédibilité et mettre ses potentiels clients et partenaires en confiance.
Les adresses virtuelles sont en général fournies par les sociétés de domiciliation qui les accompagnent souvent d’autres services. Tout ceci vous permet de gérer confortablement votre entreprise depuis n’importe quelle situation géographique dans le monde.
